ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS
FREELANCE ÉVÉNEMENTIEL
Finissez-en avec les migraines événementielles.
Des idées, des envies, des rêves, vous en avez plein la tête. Seulement voilà, entre le rêve et la réalité, il y a une sacrée montagne. Et rien qu’à visualiser cette montagne de choses à penser et à organiser, toutes ces personnes à contacter puis relancer… Vous en avez mal à la tête (et des sueurs froides, tant qu’à faire).
Pourtant, votre événement, vous n’avez aucun mal à le visualiser. Qu’il soit en comité restreint et intimiste, ou grandiose et sensationnel, dans un cadre professionnel ou pour une étape de vie personnelle… Vous savez ce que vous voulez, et ce que vous ne voulez pas.
D’ailleurs vous n’en doutez pas, il marquera les esprits et engendrera des conversations inspirantes longtemps après que les lumières se sont éteintes. Vous voulez du détail, de l’exquis, de l’inoubliable.
Eh bien figurez-vous que moi aussi.
Imaginez un peu si Monica Geller, LA référence de l’ordre, des listes et des étiquettes, était devenue organisatrice événementielle…
Certes, je ne m’appelle pas Monica. Et pourtant, tout comme elle, j’ai le sens du détail, une passion pour les systèmes (mes intercalaires ont des intercalaires) et l’envie de concrétiser vos projets rêvés en événements bien réels.
Je me charge de la logistique de l’événement, de la planification et fais office d’intermédiaire entre les différentes équipes et les prestataires. Avec moi, pas de fausses notes.
Je suis là pour tout orchestrer, de l’ébauche du projet à la finalité de l’événement, avec enthousiasme et professionnalisme, pour que vous n’ayez plus qu’à vous concentrer sur ce que vous importe : partager votre message, faire briller votre entreprise… Ou tout simplement profiter !
Je serai votre alliée de confiance, et mettrai en œuvre tous les éléments nécessaires pour que votre événement soit un succès retentissant.
Pour quel type d’événement me solliciter ?
Personnel
- cérémonie (baptême, PACS, mariage, etc.)
- fête de famille (anniversaire, cousinade, etc.)
- voyage ou séjour en France/Europe
Professionnel
- retraites & stages bien-être pour vos clients
- séjours team-building pour vos équipes
- séminaires pour entreprises
Dans les coulisses de notre collaboration
Voici les étapes concrètes de la bonne réalisation de la mission freelance.
Étape 1 : La prise de contact
Pour cette première étape, la balle est dans votre camp ! Bien que j’aie rédigé avec grand soin cette page de présentation de mon service, il vous appartient entièrement de prendre contact avec moi.
Pour cela, rien de plus simple : je vous donne rendez-vous au formulaire en bas de cette page.
Vous pouvez aussi directement m’envoyer un mail à contact@paulinebeau.com en m’expliquant votre projet et votre besoin.
Nous pourrons faire connaissance par mail avant d’avancer vers un rendez-vous téléphonique ou en visio pour discuter plus en détail de votre projet, de vos attentes, et surtout de votre cahier des charges.
Cette prise de contact nous permet d’ériger la première pierre d’une relation de confiance durable entre vous et moi. Dans nos métiers freelances (surtout dans ceux du web), on a vite tendance à négliger les fondations d’une bonne entente professionnelle, alors que c’est un point indispensable pour le bon déroulement de la prestation.
Étape 2 : La proposition concrète
Je considère que c’est fondamental de démarrer avec un projet clair et des attentes définies. Et donc suite à nos premiers échanges, je vous prépare une proposition détaillée, concrète et surtout officielle.
Je vous envoie le devis : il vous appartient ensuite d’en prendre connaissance et de me demander des clarifications ou des modifications si des choses ne vous conviennent pas.
Étape 3 : Le contrat
Une fois que vous avez obtenu une version qui vous convient, vous n’avez plus qu’à l’approuver et à la signer, puis à me la renvoyer. Le devis signé vaudra contrat.
Il vous sera demandé de verser un acompte de 50% au démarrage de la prestation. Le solde sera à régler à la livraison.
Vous êtes prêt ? Le spectacle peut commencer !
Étape 4 : L'avant
Ça y est, on commence à planifier. Et avant de se lancer dans un grand chamboulement, il ne faut pas oublier de définir le cahier des charges (qu’on a ébauché dans nos premiers échanges, puisqu’il sert aussi de support à la proposition que je vous ai faite).
Au début de cette mission, nous balayons donc en détail le projet tel que vous le visualisez.
Je crée ensuite un espace digital sur Notion (un outil magique que j’aurai le plaisir de vous présenter si vous ne le connaissez pas) entièrement personnalisé pour votre événement. C’est cet espace qui centralisera toutes les informations : le rétro-planning, la recherche de lieux, le programme (déroulement détaillé de l’événement), les différents prestataires, la coordonation des équipes, etc.
Concrètement, ce que ça veut dire pour vous :
– un rendez-vous en visio pour définir le cahier des charges
– un espace Notion sur mesure avec le compte-rendu et la structuration des préparatifs
Étape 5 : Les préparatifs et le jour J
Ça y est, maintenant qu’on a posé des fondations bien solides, on entre dans le coeur de la planification.
Je m’occupe de tout ! L’organisation, le rétro-planning, la recherche de lieux, l’articulation des différents prestataires (et des équipes s’il y a)… Je suis au four et au moulin.
Cependant, pas de tracas : vous continuerez d’être tenu informé de l’avancement du projet, et vous resterez maître de toutes les décisions clefs. Le respect de votre vision est ma mission.
Je serai aussi avec vous le jour (ou les jours) J pour assurer le bon déroulement de votre événement et gérer les anicroches ou perturbations de dernière minute. En somme, je serai votre intermédiaire sur toute la durée du séjour.
Concrètement, ce que ça signifie pour vous :
– des points téléphoniques ou par mail réguliers
– un transfert de toute la charge opérationnelle (j’enfile ma casquette de cheffe d’orchestre)
– ma présence sur place pour rester votre principale interlocutrice
En bref, je m’occupe de tout en coulisses afin de vous permettre de vous concentrer sur ce que vous savez faire de mieux.
Étape 6 : L'après
Parce que toutes les belles histoires ont une fin, nous voici à la dernière des étapes !
Notre collaboration professionnelle s’achève donc ici, je vous fais un compte-rendu de la prestation pour clôturer l’événement, et vous envoie ma deuxième facture pour le règlement du solde restant.
Et qui sait, peut-être nous retrouverons-nous pour un futur événement ou dans le cadre d’un autre de mes services ? Vous seul pourrez le dire !
Parlons peu, parlons prix
Chaque événement que j’organise est unique et nécessite une approche personnalisée. Les tarifs pour la gestion événementielle varient en fonction de l’ampleur de l’événement, de sa complexité et des services requis pour en faire un succès.
Même si j’ai toujours à coeur de donner des prix indicatifs pour permettre à mes clients de se projeter dans la collaboration avant de me contacter, il ne serait pas correct de le faire ici, car des indications auraient peu de sens.
Je m’engage en revanche à vous faire une proposition détaillée et chiffrée une fois la prise de contact initiée, lorsque j’aurai plus d’éléments de votre part pour faire une estimation ajustée et réaliste.
Nous pourrons discuter de vos exigences afin de vous offrir la meilleure expérience possible.
La version courte de l’histoire
Bonjour, je suis Pauline, votre freelance préférée, passionnée d’organisation et d’événementiel. Mon expérience en gestion de projets, mes compétences linguistiques et mon flair pour la structuration se rejoignent pour transformer vos visions en événements concrets inoubliables.
Ma polyvalence est au cœur de mon approche événementielle. De la gestion de projets complexes à la communication multilingue, chaque détail est pris en compte afin d’assurer une exécution sans faille. Mes compétences en anglais, espagnol et italien s’ajoutent à cette polyvalence, me permettant de créer des expériences événementielles diversifiées et authentiques.
Ma passion pour la gestion de projets m’a inculquée une vision holistique. Chaque étape, de la conceptualisation à l’exécution, est minutieusement orchestrée pour offrir un moment mémorable.
Mon expérience dans l’organisation et la coordination d’événements bien-être, familiaux et de voyages linguistiques ajoute une touche unique à mes compétences. Aujourd’hui, je mets en pratique cette diversité pour créer des moments inoubliables.
Alors, prêt à donner vie à vos événements ? Contactez-moi dès aujourd’hui pour discuter de vos projets.
Mettez-moi au défi : parlez-moi de votre vision
C’est le moment de franchir le pas. Vous avez survécu à la lecture de cette page et maintenant, vous avez envie de travailler avec moi ?
Contactez-moi dès maintenant pour parler des projets de votre entreprise et donner vie à votre événement.
Vous pouvez remplir le formulaire ci-dessous ou me contacter par mail à l’adresse contact@paulinebeau.com.
Je m’engage à vous répondre sous deux jours ouvrés.
FAQ : votre question, ma réponse
Quelle est votre approche pour l'élaboration de projets événementiels ?
Mon rôle de chef de projet événementiel freelance commence par une discussion approfondie avec mon client (vous) pour comprendre ses aspirations et ses idées. En tant qu’experte en gestion de projet et événementiel, je conçois ensuite un plan détaillé, orchestre la coordination avec les prestataires, les équipes et les partenaires, surveille attentivement les échéances et veille à une exécution sans faille de chaque étape.
Quels types de projets événementiels êtes-vous apte à organiser en tant que chef de projet freelance ?
En tant que professionnel de la gestion d’événements, j’ai l’expertise pour organiser une variété d’événements professionnels ou personnels, tels que des réunions d’affaires, des séminaires d’entreprises, des sessions de team building, des retraites, des stages bien-être, des réunions familiales, des cérémonies, etc. Mon rôle de chef de projet événementiel freelance est de créer des événements mémorables et en phase avec vos objectifs ou vos rêves. Contactez-moi pour discuter de vos besoins spécifiques.
Comment puis-je vous contacter pour discuter de ma demande en tant que cheffe de projet événementiel ?
Pour discuter de votre projet et de comment je peux contribuer en tant que chef de projet événementiel, vous pouvez utiliser le formulaire de contact disponible sur cette page. Ensemble, nous pourrons définir les détails et les étapes de votre événement exceptionnel.
Qu'est-ce qui vous distingue en tant que chef de projet événementiel freelance ?
Pour obtenir plus d’informations sur mes tarifs et ma disponibilité en tant que chef de projet événementiel freelance, contactez-moi via le formulaire sur cette page. Ensemble, nous discuterons de vos besoins spécifiques, des délais et du budget, afin d’établir un devis en accord avec les exigences de votre projet.
Comment vous assurez-vous que l'événement reflète ma vision et l'image de mon entreprise en tant que chef de projet événementiel ?
En tant que chef de projet événementiel, je m’engage à faire de votre vision le moteur de chaque décision. Dès notre réunion de démarrage, nous explorerons vos idées en détail, et établirons un cahier des charges qui encadrera le projet. À chaque étape, je veillerai à ce que vos aspirations soient intégrées dans les décisions clés et je mettrai à votre disposition un outil de suivi digital personnalisé. Cette communication constante assure un événement en adéquation avec vos ambitions et l’image de votre marque ou entreprise.
Comment puis-je obtenir plus d'informations sur vos tarifs et votre disponibilité en tant que chef de projet événementiel freelance ?
Pour obtenir plus d’informations sur mes tarifs et ma disponibilité en tant que chef de projet événementiel freelance, contactez-moi via le formulaire sur cette page. Ensemble, nous discuterons de vos besoins spécifiques, des délais et du budget, afin d’établir un devis en accord avec les exigences de votre projet.
Sur quelle zone géographique exercez-vous en tant que chef de projet événementiel ?
Je suis basée à Lyon. Mais lorsqu’on est freelances, on a souvent la possibilité de faire preuve de flexibilité ! Je peux donc travailler sur des projets dans toute la France, que ce soit à Nice, Rennes, Bordeaux, Paris, Lille, Strasbourg ou dans des villes plus petites ainsi qu’en milieu rural. Je suis également disponible pour des missions client en Europe. Mon rôle de chef de projet événementiel freelance est de garantir un événement exceptionnel, où que vous soyez.