ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS

FREELANCE ÉVÉNEMENTIEL

En finir avec les migraines événementielles.

Vous voyez grand. Vous rêvez d’un événement qui ne se contente pas de faire de la figuration, mais qui fait sensation, marque les esprits et engendre des conversations inspirantes longtemps après que les lumières se sont éteintes. Pour votre entreprise, vous voulez du détail, de l’exquis, de l’inoubliable.

Eh bien moi aussi.

En tant que cheffe de projet événementiel, je pense à chaque coup, à chaque mouvement, avec la précision d’un véritable stratège. Que ce soit des séminaires pour les entreprises, des séjours de team building, des salons professionnels, des retraites ou des stages bien-être à destination de vos clients, je suis là pour orchestrer le tout avec enthousiasme et professionnalisme pour que vous n’ayez plus qu’à en profiter.

Je me charge de la logistique de l’événement, de la planification et fais office d’intermédiaire entre les différents prestataires. Avec moi, pas de fausses notes. Vos invités vivront une expérience mémorable, et vous, vous pourrez vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : partager votre message et faire briller votre entreprise.

Je serai votre alliée de confiance, et mettrai en œuvre tous les éléments nécessaires pour que votre événement soit un succès retentissant.

Imaginez un peu si Monica Geller, LA référence de l’ordre, des listes et des étiquettes, était devenue organisatrice événementielle…

Certes, je ne m’appelle pas Monica. Et pourtant, tout comme elle, j’ai le sens du détail, une passion pour les systèmes (mes intercalaires ont des intercalaires) et l’envie de concrétiser vos projets imaginaires en événements bien réels.

Dans les coulisses de notre collaboration

Voici les étapes concrètes de ma prestation de chef de projet événementiel freelance.

Chapitre 1 : La rencontre

Avant d’écrire cette nouvelle histoire ensemble, nous devons nous assurer que nous nous sommes bien trouvés. Et pour bien se trouver, il faut d’abord se rencontrer

Ce premier pas vous appartient : il vous suffit de m’envoyer un mail, ou de prendre contact via le formulaire en bas de cette page pour que nous commencions à échanger.

Je vous proposerai ensuite un rendez-vous en visio pour que nous discutions de votre projet, de vos attentes et de votre cahier des charges.

Cette prise de contact nous permet d’ériger la première pierre d’une relation de confiance client (vous) – prestataire (moi). C’est une étape indispensable pour le bon déroulement de la prestation.

Chapitre 2 : La proposition

Je prépare ensuite une proposition adaptée à votre besoin, que je vous envoie.

La balle est alors dans votre camp !

Chapitre 3 : Le contrat

Ça y est, vous avez reçu le devis par mail. C’est maintenant à vous de jouer. Si vous êtes prêt à vous lancer, alors il vous suffit de l’approuver et de le signer, et de me le renvoyer. Le devis signé vaudra contrat.

Il vous sera demandé de verser un acompte de 50% au démarrage de la prestation. Le solde sera à régler à la livraison.

Vous êtes prêt ? Le spectacle peut commencer !

Chapitre 4 : Le prologue

Ça y est, on commence à planifier. Et avant de se lancer dans un grand chamboulement, il ne faut pas oublier de définir le cahier des charges. Au début de cette mission, nous commencerons donc par balayer en détails le projet tel que vous le visualisez.

Je créerai ensuite un espace digital sur-mesure pour l’occasion qui centralisera toutes les informations, que ce soit le rétro-planning, la recherche de lieu, le programme, les différentes parties prenantes, etc.

Concrètement, ce que ça veut dire : 

– un rendez-vous en visio

– un espace Notion taillé sur mesure

Chapitre 5 : Les péripéties

Ça y est, maintenant qu’on a posé des fondations bien solides, on entre dans le coeur de la planification

Je m’occupe de tout ! L’organisation, le rétro-planning, la recherche de lieux,  l’articulation des différents prestataires… Je suis au four et au moulin. Cependant, pas de tracas : vous continuerez d’être tenu informé de l’avancement du projet, et vous resterez maître de toutes les décisions clefs. Le respect de votre vision est ma mission.

Je serai aussi avec vous le ou les jour(s) J pour m’assurer que tout roule comme sur des roulettes (bien huilées, cela va s’en dire) !

Concrètement, ce que ça signifie :

– des points en visio réguliers

– un transfert de toute la charge opérationnelle (j’enfile ma casquette d’e cheffe d’orchestre)

– je serai votre principale interlocutrice sur place

En bref, je m’occupe de tout en coulisses afin de vous permettre de vous concentrer sur ce que vous savez faire de mieux.

Chapitre 6 : L'épilogue

Parce que toutes les belles histoires ont une fin ! Même les meilleurs livres en ont une. Notre collaboration professionnelle ne fait pas exception.

Qui sait, peut-être nous retrouverons-nous pour un tome 2, ou pour une nouvelle histoire dans le cadre d’une autre prestation ?

Parlons peu, parlons prix

Chaque événement que j’organise est unique et nécessite une approche personnalisée. Les tarifs pour la gestion événementielle varient en fonction de la taille, de la complexité et des services requis pour faire de votre événement un succès. En tant que cheffe de projet événementiel, je m’engage à fournir une proposition tarifaire sur-mesure à mon client, qui corresponde à ses besoins et à la vision que il a pour son événement.

Nous pourrons discuter de vos exigences et élaborer un devis détaillé afin de vous offrir la meilleure expérience possible.

La version courte de l’histoire

Bonjour, je suis Pauline, votre cheffe de projet événementiel freelance passionnée. Mon expérience en gestion de projets, mes compétences linguistiques et mon flair pour l’organisation se rejoignent pour transformer vos visions en événements concrets inoubliables.

Ma polyvalence est au cœur de mon approche événementielle. De la gestion de projets complexes à la communication multilingue, chaque détail est pris en compte afin d’assurer une exécution sans faille. Mes compétences en anglais, espagnol et italien s’ajoutent à cette polyvalence, me permettant de créer des expériences événementielles diversifiées et authentiques.

Ma passion pour la gestion de projets m’a inculqué une vision holistique. Chaque étape, de la conceptualisation à l’exécution, est minutieusement orchestrée pour offrir un moment mémorable. Mon expérience dans l’organisation et la coordination d’événements bien-être, familiaux et de voyages linguistiques ajoute une touche unique à mes compétences. Aujourd’hui, je mets en pratique cette diversité pour créer des moments inoubliables.

Alors, prêt à donner vie à vos événements ? Contactez-moi dès aujourd’hui pour discuter des projets de votre entreprise.

Mettez-moi au défi : parlez-moi de vos projets

C’est le moment de franchir le pas. Vous avez survécu à la lecture de cette page et maintenant, vous avez envie de travailler avec moi ?

N’hésitez pas à me contacter dès maintenant pour parler des projets de votre entreprise et donner vie à votre événement.

Vous pouvez remplir le formulaire ci-dessous ou me contacter par mail à l’adresse paulinebeau.contactpro@gmail.com.

Je m’engage à vous répondre sous deux jours ouvrés.

 

FAQ : votre question, ma réponse

Quelle est votre approche pour l'élaboration de projets événementiels ?

Mon rôle de chef de projet événementiel freelance commence par une discussion approfondie pour comprendre vos aspirations et vos idées. En tant qu’expert en gestion de projet et événementiel, je conçois ensuite un plan détaillé, orchestre la coordination avec les prestataires et les partenaires, surveille attentivement les échéances et veille à une exécution sans faille de chaque étape.

Quels types de projets événementiels êtes-vous apte à organiser en tant que chef de projet freelance ?

En tant que professionnel de la gestion d’événements, j’ai l’expertise pour organiser une variété d’événements, tels que des réunions d’affaires, des salons professionnels, des séminaires d’entreprise, des sessions de team building, des retraites, des stages bien-être, et toute autre manifestation. Mon rôle de chef de projet événementiel freelance est de créer des événements mémorables et en phase avec vos objectifs. Contactez-moi pour discuter de vos besoins spécifiques.

Comment puis-je vous contacter pour discuter de ma demande en tant que cheffe de projet événementiel ?

Pour discuter de votre projet et de comment je peux contribuer en tant que chef de projet événementiel, vous pouvez utiliser le formulaire de contact disponible sur cette page. Ensemble, nous pourrons définir les détails de votre événement exceptionnel.

Qu'est-ce qui vous distingue en tant que cheffe de projet événementiel freelance ?

Ce qui me différencie réside dans ma polyvalence et mon professionnalisme, soutenus par une expérience multiforme. En tant que chef de projet événementiel freelance, je suis un solide couteau suisse de la gestion d’événements. Mes compétences linguistiques et mes expériences variées me permettent d’aborder la gestion événementielle de manière complète. Ma passion pour la gestion de projet et l’organisation me motive à créer des expériences uniques et mémorables.

Comment vous assurez-vous que l'événement reflète ma vision et l'image de mon entreprise en tant que chef de projet événementiel ?

En tant que chef de projet événementiel, je m’engage à faire de votre vision le moteur de chaque décision. Dès notre réunion de démarrage, nous explorerons vos idées en détail, et établirons un cahier des charges qui encadrera le projet. À chaque étape, je veillerai à ce que vos aspirations soient intégrées dans les décisions clés et je mettrai à votre disposition un outil de suivi digital personnalisé. Cette communication constante assure un événement en adéquation avec vos ambitions et l’image de votre marque ou entreprise.

Comment puis-je obtenir plus d'informations sur vos tarifs et votre disponibilité en tant que chef de projet événementiel freelance ?

Pour obtenir plus d’informations sur mes tarifs et ma disponibilité en tant que chef de projet événementiel freelance, contactez-moi via le formulaire sur cette page. Ensemble, nous discuterons de vos besoins spécifiques, des délais et du budget, afin d’établir un devis en accord avec les exigences de votre projet.

Sur quelle zone géographique exercez-vous en tant que chef de projet événementiel ?

Basée à Lyon, je travaille sur des projets dans toute la France, que ce soit à Nice, Rennes, Bordeaux, Paris, Lille, Strasbourg ou dans des villes plus petites ainsi qu’en milieu rural. Je suis également disponible pour des missions en Europe. Mon rôle de chef de projet événementiel freelance est de garantir un événement exceptionnel, où que vous soyez.