ACCOMPAGNEMENT STRATÉGIQUE & OPÉRATIONNEL

Assistante digitale

Dites adieu à la procrastination, pour de bon.

 

Vous avez lancé votre projet avec passion et détermination. Depuis ce jour mémorable, vous jonglez avec toutes les responsabilités qui incombent à un entrepreneur. Les idées foisonnent dans votre esprit, les projets se multiplient et vous vous retrouvez souvent débordé, tel un funambule en équilibre précaire sur une corde tendue. Vous courez après le temps, cherchant désespérément à tout accomplir, mais il vous semble impossible de le rattraper. Vous aspirez à être mieux organisé, à choyer vos clients et à retrouver un équilibre harmonieux dans votre vie professionnelle. Pourtant, la réalité vous rattrape toujours en fin de journée, laissant un goût amer de frustration et d’inachevé.

Et c’est là que j’entre en scène !

Je suis là pour vous offrir un soutien précieux dans votre parcours entrepreneurial. Je suis votre partenaire de confiance, prête à vous accompagner dans votre quête de productivité et d’efficacité. Que ce soit pour mettre de l’ordre dans votre esprit saturé, organiser votre planning et vos tâches de manière stratégique, structurer votre activité de manière optimale ou vous guider dans la gestion d’un projet spécifique, vous êtes au bon endroit.

On connaît tous le dicton : « mieux vaut être seul que mal accompagné ». Alors certes, mais j’ai encore mieux à vous proposer : être bien accompagné.

Une assistante digitale de grande envergure

 

Vous recherchiez peut-être une assistante administrative virtuelle… Et si je vous disais que j’avais bien plus à vous proposer ?

 

Ma mission ne se limite pas à exécuter des tâches.

Je suis votre soutien stratégique et opérationnel. Concrètement, mon travail consiste à prendre de la hauteur pour aboutir à une vision globale de votre activité, de sa structuration et de vos processus.

Si je prends en charge certaines facettes opérationnelles pour vous décharger, je suis avant tout là pour vous soutenir dans votre stratégie et vous aider à construire une organisation interne et externe pérenne. L’objectif est de vous guider vers une transformation positive et durable.

En travaillant ensemble, nous pourrons alléger votre charge mentale (la fameuse !) et libérer votre créativité. Je vous aiderai à mettre en place des stratégies ajustées pour atteindre vos objectifs, en optimisant chaque étape du processus. Je comprends les défis auxquels vous êtes confronté et ma mission est de vous apporter les solutions adaptées à votre besoin. Vous pourrez compter sur ma rigueur, mon sens du détail et ma capacité à vous guider avec assurance tout au long de notre collaboration.

Promis, ce n’est pas sorcier.

De la planification soignée à l’exécution minutieuse, je suis là pour piloter toutes les facettes de votre projet, en veillant à ce que rien ne soit laissé au hasard.

Une gestion de projet efficace

Une organisation pointilleuse

Un soutien opérationnel de qualité

Ne laissez pas le sentiment d’être dépassé freiner votre progression et votre succès. Discutons de vos besoins spécifiques et voyons comment je peux vous aider à transformer votre entreprise. N’attendez plus, cliquez sur le bouton ci-dessous et dites adieu à la procrastination une bonne fois pour toutes.

Dans les coulisses de notre collaboration

Laissez-moi vous présenter les étapes concrètes de mon accompagnement stratégique et opérationnel.

Chapitre 1 : La rencontre

Avant d’écrire cette nouvelle histoire ensemble, nous devons nous assurer que nous nous sommes bien trouvés. Et pour bien se trouver, il faut d’abord se rencontrer

Ce premier pas vous appartient : il vous suffit de m’envoyer un mail, ou de prendre contact via le formulaire en bas de cette page pour que nous commencions à échanger.

Je vous proposerai ensuite un rendez-vous en visio pour que nous discutions de votre projet, de vos besoins et de vos attentes.

Cette prise de contact nous permet d’ériger la première pierre d’une relation de confiance client (vous) – prestataire (moi). C’est une étape indispensable pour le bon déroulement de l’accompagnement.

Chapitre 2 : La proposition

Une fois que nous avons pu échanger par mail puis en visio, je prépare une proposition adaptée à votre besoin et votre budget, que je vous envoie.

La balle est alors dans votre camp !

Chapitre 3 : Le contrat

Ça y est, vous avez reçu le devis par mail. C’est maintenant à vous de jouer. Si vous êtes prêt à vous lancer, alors il vous suffit de l’approuver et de le signer, et de me le renvoyer. Le devis signé vaudra contrat.

Le premier mois (l’on-boarding) est à régler au début de la prestation (en 1 ou 2 fois selon vos moyens).

Les mois suivants sont à régler mensuellement à chaque fin de mois. 

Vous êtes prêt ? Choisissez votre plus belle plume, on va commencer à écrire. 

Chapitre 4 : Le prologue

Ça y est, on commence à écrire. Et avant de se lancer dans un grand chamboulement, il ne faut pas oublier de poser le contexte. Ce premier mois est réservé à l’on-boarding. J’étudie votre activité, vos process, vos produits, vos outils et votre fonctionnement. On pose le contexte de l’histoire, on se familiarise avec les lieux, les acteurs…

Concrètement, ce que ça veut dire : 

– un audit complet 

– deux rendez-vous en visio

– un espace Notion taillé sur mesure

Chapitre 5 : Les péripéties

Le premier mois est passé, et on rentre dans le coeur de l’accompagnement. 

Que vous ayez besoin d’aide pour organiser, anticiper, vous délester d’une charge mentale envahissante, ou que vous cherchiez tout simplement un copilote pour vous accompagner dans vos décisions stratégiques et leur exécution opérationnelle… C’est ici qu’on s’élance !

Concrètement, ce que ça veut dire :

– des points en visio récurrents

– un transfert de tout ou partie de votre charge opérationnelle (j’enfile ma casquette d’assistante virtuelle)

Je peux me mobiliser sur d’autres aspects (organisation d’événements, correction-relecture de vos contenus, etc.)… Tout dépend de ce que nous aurons décidé de mettre en oeuvre lors des étapes précédentes. 

Ici, le but sera de mettre en oeuvre de manière concrète ce que nous aurons choisi stratégiquement, et de vous délester de certaines choses afin de vous permettre de vous concentrer sur ce que vous savez faire de mieux.

Et pour ça, rien de tel qu’un excellent couteau suisse (moi, si vous n’aviez pas suivi) !

Chapitre 6 : L'épilogue

Parce que toutes les belles histoires ont une fin ! Même les meilleurs livres en ont une. Notre collaboration ne fait pas exception.

Qui sait, peut-être nous retrouverons-nous pour un tome 2, ou pour une nouvelle histoire dans le cadre d’une autre prestation ?

Quoi qu’il en soit, une fin ça s’anticipe, ça se soigne et ça se prépare : hors de question de rater la conclusion d’une formidable histoire, n’est-ce pas ?

Concrètement, ce que ça veut dire :

– formation d’une ou plusieurs personnes

– transmission des informations et des outils

– période de passation

Nous déciderons ensemble de ce qui est pertinent et nécessaire pour que vous continuiez le chemin sans moi !

Parlons peu, parlons prix

Chaque projet d’accompagnement est unique, adapté à vos besoins spécifiques et à la nature de votre entreprise. Comme je privilégie une approche sur-mesure, les tarifs varient en fonction des services inclus, de la durée et du niveau d’implication nécessaire. Pour garantir que vous obteniez la solution optimale pour votre entreprise, je vous proposerai des tarifs personnalisés après avoir discuté de vos besoins et élaboré un devis détaillé.

Baby steps

La formule pour les petits pas et les petits budgets

550€ HT le 1er mois puis 450€ HT/mois

 

Le premier mois

  • Un audit complet de votre activité
  • Deux points de 2h en visio
  • Un espace Notion taillé pour vous

Les mois suivants

  • Un point mensuel de 2h en visio
  • Une délégation opérationnelle partielle

Salle sur demande

La magie d’une formule créée avec vous et pour vous

550€ HT le 1er mois puis à partir de 950€ HT/mois

 

Le premier mois

  • Un audit complet de votre activité
  • Deux points de 2h en visio
  • Un espace Notion taillé pour vous

Les mois suivants

Ensemble, nous taillons sur-mesure le costume de votre accompagnement pour qu’il soit parfaitement ajusté à votre entreprise et à ses besoins :

  • la fréquence et la durée de nos points en visio
  • le niveau de délégation opérationnelle
  • des interventions exceptionnelles ponctuelles (migration de plateforme pour vos clients, organisation d’événements, etc.)
  • des prestations complémentaires comme la relecture de vos contenus

La version courte de l’histoire

Je suis Pauline, une (super) sorcière des mots et de l’organisation. Après avoir connu des aventures linguistiques, des projets complexes et des défis professionnels passionnants, j’ai choisi de mettre mes compétences au service de votre réussite en tant qu’experte en accompagnement stratégique et opérationnel.

Très tôt dans mon parcours professionnel, j’ai endossé plusieurs rôles, de responsable ADV à cheffe de projet de migration informatique, en passant par la gestion logistique. J’ai jonglé avec les tableaux Excel, les réunions sans fin et les défis informatiques. Travailler dans cet environnement technique m’a rendue adaptable et rompue à l’exercice de mener plusieurs dossiers complexes de front (et à terme !).

Mon cheminement m’a conduite à devenir pleinement entrepreneure en 2020. De la coordination de migrations informatiques et web à la gestion d’espaces de coworking, en passant par la préparation de séjours bien-être, j’ai acquis une expérience solide et diversifiée.

Aujourd’hui, je suis à vos côtés pour développer, structurer et organiser votre activité sur le long terme. Avec moi à vos côtés, vous pouvez dire adieu aux montagnes de tâches et aux nuits blanches. La réponse est oui : tout sera prêt à temps. Et en plus, ce sera bien fait.

Mettez-moi au défi : parlez-moi de votre projet

C’est le moment de franchir le pas. Vous avez survécu à la lecture de cette page et maintenant, vous avez envie de travailler avec moi ?

Je suis prête à relever le défi, à apprivoiser vos idées et à transformer votre chaos en réussite bien orchestrée. Faites-moi part de vos objectifs et de vos attentes. Vous pourriez être (très) agréablement surpris par ce que nous pouvons accomplir ensemble… 😉

Vous pouvez remplir le formulaire ci-dessous ou me contacter par mail à l’adresse paulinebeau.contactpro@gmail.com.

Je m’engage à vous répondre sous deux jours ouvrés.

 

FAQ : votre question, ma réponse

Comment puis-je vous contacter pour discuter de mes besoins en accompagnement stratégique et opérationnel ?

Pour entamer cette conversation, il vous suffit de remplir le formulaire de contact disponible sur cette page. Cela nous permettra de discuter de vos besoins spécifiques et de convenir d’un rendez – vous pour échanger de vive voix.

Quels domaines couvrez-vous avec votre accompagnement ?

Je peux intervenir dans des secteurs de B2B comme de B2C, que ce soit un secteur technique spécialisé, que ça touche au bien-être, que ce soit un projet physique (lieu, magasin) ou le secteur de la prestation de services… J’ai exploré des domaines variés et travaillé avec des personnes de différents horizons dans mon parcours salarié et freelance. Que ce soit pour revoir vos processus internes, développer des stratégies de croissance ou coordonner des projets complexes, je suis là pour vous accompagner. Je peux intervenir sur votre communication (par exemple sur vos réseaux sociaux, votre newsletter, votre site internet, etc.), sur la plannification des mois à venir, sur vos lancements… La liste est longue !

Comment se déroule le processus de collaboration pour l'accompagnement stratégique et opérationnel ?

Nous débutons toujours par des échanges écrits et un rendez-vous à distance afin de vérifier que votre demande correspond à mon expertise, et que ce que j’ai à vous proposer est vraiment pertinent pour vous. Ensuite je vous ferai une proposition personnalisée, et si vous la validez, nous commencerons à oeuvrer ensemble. Il y aura une phase d’adaptation et d’intégration pour moi, afin de pouvoir faire un audit global de la situation au moment où j’interviens. Je commencerai ensuite la re(structuration), la plannification, et la mise en marche avec vous de petits changements qui vous aideront à vous épanouir professionnellement.

Y a-t-il des garanties de résultat ?

Il est évident pour moi que je mettrai tout mon coeur et ma rigueur à l’ouvrage. Je mets en place des solutions qui sont alignées sur vos objectifs et vos besoins tels que nous les aurons pré-établis ou réajustés chemin faisant. Cependant, les résultats peuvent varier en fonction de la complexité de chaque situation. Je vous garantis donc des moyens, mais je ne peux pas m’engager sur un résultat précis.

Comment maintenez-vous la confidentialité des informations sensibles de mon entreprise ?

La confidentialité est une priorité absolue. Toutes les informations que vous partagez avec moi seront traitées avec le plus grand soin et resteront strictement confidentielles. Afin de rester la plus objective possible, je n’accompagne jamais deux entreprises en concurrence directe ou proche. Cela me permet de rester garante de la confidentialité des informations et pertinente dans mes choix et mes conseils. Un contrat peut également être établi au besoin.

Proposez-vous des solutions spécifiques selon le client ?

Absolument, mon approche est adaptée aux besoins des entrepreneurs. Cet accompagnement a d’ailleurs été pensé pour eux. Je crée une prestation sur-mesure en fonction de votre demande, et elle vous est donc complètent propre.

Comment gérez-vous les défis spécifiques liés à mon secteur d'activité ?

Mon expérience en tant qu’entrepreneure et professionnelle me permet d’aborder un large éventail de secteurs. Je m’engage à intégrer les spécificités de votre secteur et à concevoir des solutions adaptées à vos défis uniques. Je n’accepte jamais une mission si je ne suis pas certaine de pouvoir vous offrir le meilleur de mes compétences.

Proposez-vous des formules d'accompagnement à long terme ?

Oui, je propose des formules d’accompagnement qui s’étendent sur le long terme pour répondre aux besoins de continuité et d’évolution de votre entreprise. Je vous présenterai différentes manières de collaborer, et ce sera à vous de choisir la formule qui vous correspond le plus.

Comment puis-je en savoir plus sur votre approche et vos compétences en accompagnement stratégique et opérationnel ?

Je vous encourage à me contacter directement pour une discussion approfondie sur vos besoins. Cela me permettra de vous expliquer en détail comment mon service peut apporter une valeur ajoutée à votre entreprise de façon très concrète. Il est possible que votre recherche ne soit pas adaptée à mon expertise : c’est aussi à cela que servent nos échanges préparatoires.