Assistante digitale

ACCOMPAGNEMENT STRATÉGIQUE & OPÉRATIONNEL

Dites adieu à la procrastination, pour de bon.

Vous avez lancé votre projet avec passion et détermination. Depuis ce jour mémorable, vous jonglez avec toutes les responsabilités qui incombent à un entrepreneur. Les idées foisonnent dans votre esprit, les projets se multiplient et vous vous retrouvez souvent débordé, tel un funambule en équilibre précaire sur une corde tendue. Vous courez après le temps, cherchant désespérément à tout accomplir, mais il vous semble impossible de le rattraper. Vous aspirez à être mieux organisé, à choyer vos clients et à retrouver un équilibre harmonieux dans votre vie professionnelle. Pourtant, la réalité vous rattrape toujours en fin de journée, laissant un goût amer de frustration et d’inachevé.

Et c’est là que j’entre en scène !

Je suis là pour vous offrir un soutien précieux dans votre parcours entrepreneurial. Je suis votre partenaire de confiance, prête à vous accompagner dans votre quête de productivité et d’efficacité. Que ce soit pour mettre de l’ordre dans votre esprit saturé, organiser votre planning et vos tâches de manière stratégique, structurer votre activité de manière optimale ou vous guider dans la gestion d’un projet spécifique, vous êtes au bon endroit.

On connaît tous le dicton : « mieux vaut être seul que mal accompagné ». Alors certes, mais j’ai encore mieux à vous proposer : être bien accompagné.

Une assistante digitale de grande envergure

Vous recherchiez peut-être une assistante administrative virtuelle… Et si je vous disais que j’avais bien plus à vous proposer ?

Ma mission ne se limite pas à exécuter des tâches.

Je suis votre soutien stratégique et opérationnel. Concrètement, mon travail consiste à prendre de la hauteur pour aboutir à une vision globale de votre activité, de sa structuration et de vos processus.

Si je prends en charge certaines facettes opérationnelles pour vous décharger, je suis avant tout là pour vous soutenir dans votre stratégie et vous aider à construire une organisation interne et externe pérenne. L’objectif est de vous guider vers une transformation positive et durable.

En travaillant ensemble, nous pourrons alléger votre charge mentale (la fameuse !) et libérer votre créativité. Je vous aiderai à mettre en place des stratégies ajustées pour atteindre vos objectifs, en optimisant chaque étape du processus. Je comprends les défis auxquels vous êtes confronté et ma mission est de vous apporter les solutions adaptées à votre besoin. Vous pourrez compter sur ma rigueur, mon sens du détail et ma capacité à vous guider avec assurance tout au long de notre collaboration.

Promis, ce n’est pas sorcier.

De la planification soignée à l’exécution minutieuse, je suis là pour piloter toutes les facettes de votre projet, en veillant à ce que rien ne soit laissé au hasard.

Une gestion de projet efficace

Une organisation pointilleuse

Un soutien opérationnel de qualité

Ne laissez pas le sentiment d’être dépassé freiner votre progression et votre succès. Discutons de vos besoins spécifiques et voyons comment je peux vous aider à transformer votre entreprise. N’attendez plus, cliquez sur le bouton ci-dessous et dites adieu à la procrastination une bonne fois pour toutes.

Dans les coulisses de notre collaboration

Laissez-moi vous présenter les étapes concrètes de mon accompagnement stratégique et opérationnel.

Chapitre 1 : La rencontre

Avant d’écrire cette nouvelle histoire ensemble, nous devons nous assurer que nous nous sommes bien trouvés. Et pour bien se trouver, il faut d’abord se rencontrer

Ce premier pas vous appartient : il vous suffit de m’envoyer un mail, ou de prendre contact via le formulaire en bas de cette page pour que nous commencions à échanger.

Je vous proposerai ensuite un rendez-vous en visio pour que nous discutions de votre projet, de vos besoins et de vos attentes.

Cette prise de contact nous permet d’ériger la première pierre d’une relation de confiance client (vous) – prestataire (moi). C’est une étape indispensable pour le bon déroulement de l’accompagnement.

Chapitre 2 : La proposition

Une fois que nous avons pu échanger par mail puis en visio, je prépare une proposition adaptée à votre besoin et votre budget, que je vous envoie.

La balle est alors dans votre camp !

Chapitre 3 : Le contrat

Ça y est, vous avez reçu le devis par mail. C’est maintenant à vous de jouer. Si vous êtes prêt à vous lancer, alors il vous suffit de l’approuver et de le signer, et de me le renvoyer. Le devis signé vaudra contrat.

Le premier mois (l’on-boarding) est à régler au début de la prestation (en 1 ou 2 fois selon vos moyens).

Les mois suivants sont à régler mensuellement à chaque fin de mois. 

Vous êtes prêt ? Choisissez votre plus belle plume, on va commencer à écrire. 

Chapitre 4 : Le prologue

Ça y est, on commence à écrire. Et avant de se lancer dans un grand chamboulement, il ne faut pas oublier de poser le contexte. Ce premier mois est réservé à l’on-boarding. J’étudie votre activité, vos process, vos produits, vos outils et votre fonctionnement. On pose le contexte de l’histoire, on se familiarise avec les lieux, les acteurs…

Concrètement, ce que ça veut dire : 

– un audit complet 

– deux rendez-vous en visio

– un espace Notion taillé sur mesure

Chapitre 5 : Les péripéties

Le premier mois est passé, et on rentre dans le coeur de l’accompagnement. 

Que vous ayez besoin d’aide pour organiser, anticiper, vous délester d’une charge mentale envahissante, ou que vous cherchiez tout simplement un copilote pour vous accompagner dans vos décisions stratégiques et leur exécution opérationnelle… C’est ici qu’on s’élance !

Concrètement, ce que ça veut dire :

– des points en visio récurrents

– un transfert de tout ou partie de votre charge opérationnelle (j’enfile ma casquette d’assistante virtuelle)

Je peux me mobiliser sur d’autres aspects (organisation d’événements, correction-relecture de vos contenus, etc.)… Tout dépend de ce que nous aurons décidé de mettre en oeuvre lors des étapes précédentes. 

Ici, le but sera de mettre en oeuvre de manière concrète ce que nous aurons choisi stratégiquement, et de vous délester de certaines choses afin de vous permettre de vous concentrer sur ce que vous savez faire de mieux.

Et pour ça, rien de tel qu’un excellent couteau suisse (moi, si vous n’aviez pas suivi) !

Chapitre 6 : L'épilogue

Parce que toutes les belles histoires ont une fin ! Même les meilleurs livres en ont une. Notre collaboration ne fait pas exception.

Qui sait, peut-être nous retrouverons-nous pour un tome 2, ou pour une nouvelle histoire dans le cadre d’une autre prestation ?

Quoi qu’il en soit, une fin ça s’anticipe, ça se soigne et ça se prépare : hors de question de rater la conclusion d’une formidable histoire, n’est-ce pas ?

Concrètement, ce que ça veut dire :

– formation d’une ou plusieurs personnes

– transmission des informations et des outils

– période de passation

Nous déciderons ensemble de ce qui est pertinent et nécessaire pour que vous continuiez le chemin sans moi !

Parlons peu, parlons prix

Chaque projet d’accompagnement est unique, adapté à vos besoins spécifiques et à la nature de votre entreprise. Comme je privilégie une approche sur-mesure, les tarifs varient en fonction des services inclus, de la durée et du niveau d’implication nécessaire. Pour garantir que vous obteniez la solution optimale pour votre entreprise, je vous proposerai des tarifs personnalisés après avoir discuté de vos besoins et élaboré un devis détaillé.

Baby steps

La formule pour les petits pas et les petits budgets

550€ HT le 1er mois puis 450€ HT/mois

 

Le premier mois
  • Un audit complet de votre activité
  • Deux points de 2h en visio
  • Un espace Notion taillé pour vous
Les mois suivants
  • Un point mensuel de 2h en visio
  • Une délégation opérationnelle partielle

Salle sur demande

La magie d’une formule créée avec vous et pour vous

550€ HT le 1er mois puis à partir de 950€ HT/mois

 

Le premier mois
  • Un audit complet de votre activité
  • Deux points de 2h en visio
  • Un espace Notion taillé pour vous
Les mois suivants

Ensemble, nous taillons sur-mesure le costume de votre accompagnement pour qu’il soit parfaitement ajusté à votre entreprise et à ses besoins :

  • la fréquence et la durée de nos points en visio
  • le niveau de délégation opérationnelle
  • des interventions exceptionnelles ponctuelles (migration de plateforme pour vos clients, organisation d’événements, etc.)
  • des prestations complémentaires comme la relecture de vos contenus

La version courte de l’histoire

Je suis Pauline, une (super) sorcière des mots et de l’organisation. Après avoir connu des aventures linguistiques, des projets complexes et des défis professionnels passionnants, j’ai choisi de mettre mes compétences au service de votre réussite en tant qu’experte en accompagnement stratégique et opérationnel.

Très tôt dans mon parcours professionnel, j’ai endossé plusieurs rôles, de responsable ADV à cheffe de projet de migration informatique, en passant par la gestion logistique. J’ai jonglé avec les tableaux Excel, les réunions sans fin et les défis informatiques. Travailler dans cet environnement technique m’a rendue adaptable et rompue à l’exercice de mener plusieurs dossiers complexes de front (et à terme !).

Mon cheminement m’a conduite à devenir pleinement entrepreneure en 2020. De la coordination de migrations informatiques et web à la gestion d’espaces de coworking, en passant par la préparation de séjours bien-être, j’ai acquis une expérience solide et diversifiée.

Aujourd’hui, je suis à vos côtés pour développer, structurer et organiser votre activité sur le long terme. Avec moi à vos côtés, vous pouvez dire adieu aux montagnes de tâches et aux nuits blanches. La réponse est oui : tout sera prêt à temps. Et en plus, ce sera bien fait.

Mettez-moi au défi : parlez-moi de votre projet

C’est le moment de franchir le pas. Vous avez survécu à la lecture de cette page et maintenant, vous avez envie de travailler avec moi ?

Je suis prête à relever le défi, à apprivoiser vos idées et à transformer votre chaos en réussite bien orchestrée. Faites-moi part de vos objectifs et de vos attentes. Vous pourriez être (très) agréablement surpris par ce que nous pouvons accomplir ensemble… 😉

Vous pouvez remplir le formulaire ci-dessous ou me contacter directement par mail à l’adresse contact@paulinebeau.com.

Je m’engage à vous répondre sous deux jours ouvrés.

 

FAQ : votre question, ma réponse

Comment pouvez-vous m'aider en tant qu'assistante digitale ?

Mon service d’assistante digitale est conçu pour accompagner les entrepreneurs, freelances et entreprises dans leur gestion quotidienne et leurs projets stratégiques. J’interviens sur des tâches administratives, la gestion de la communication, le suivi des clients, l’optimisation des outils et l’organisation des missions. Mon objectif est de vous faire gagner du temps et de structurer votre activité pour une meilleure efficacité et un développement serein.

Quels sont les domaines d'intervention de votre métier d’assistante digitale ?

En tant qu’assistante digitale freelance, j’accompagne des entreprises et des professionnels issus de secteurs variés : commerce, bien-être, services, digital, etc. Mon expertise couvre la gestion de projet, l’organisation des tâches administratives, le suivi des réseaux sociaux (et la communication au global), l’amélioration des processus internes et la mise en place d’outils digitaux adaptés à vos besoins. Mon rôle d’assistante digitale est d’optimiser votre activité en m’adaptant à votre environnement de travail.

Comment se déroule une collaboration avec vous ?

Nous débutons par un échange pour analyser vos besoins et définir la meilleure approche. Après cette première prise de contact, je vous propose un accompagnement sur-mesure qui peut inclure la gestion de tâches administratives, l’optimisation de votre communication, l’organisation du suivi de vos clients, ou encore la structuration de votre activité. Que vous soyez une entreprise du web ou un freelance, je m’adapte à votre monde et à votre mode de fonctionnement.

Quels sont les avantages d'une assistante digitale pour une entreprise ?

Externaliser certaines missions permet un gain de temps considérable et une meilleure gestion des priorités. Grâce à mon expertise d’assistante digitale, vous bénéficiez d’un accompagnement flexible, adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le développement de votre projet sans vous soucier au jour le jour des tâches administratives, de vos outils, de votre organisation, de la gestion de votre communication ou du suivi des clients.

Peut-on travailler ensemble sur du long terme ?

Oui, je propose des formules adaptées aux besoins des entreprises et entrepreneurs qui souhaitent un accompagnement régulier dans leur métier. Selon vos attentes, je peux intervenir de manière ponctuelle (1 jour par mois par exemple) ou devenir assistante digitale à vos côtés sur du long terme pour structurer votre organisation et optimiser votre activité. Que ce soit pour la gestion de votre entreprise, la mise en place de nouveaux outils ou l’amélioration de votre communication, mon service d’assistante digitale s’adapte à votre rythme et à votre monde.

En quoi consiste l’accompagnement stratégique que vous proposez ?

Au-delà des missions opérationnelles classiques d’une assistante digitale, mon approche stratégique vous aide à structurer vos projets, à optimiser vos outils de travail et à définir des processus efficaces. Mon expertise et mes compétences d’assistante digitale me permettent d’apporter une vision globale pour organiser et développer votre activité en alignement avec vos objectifs au fil des jours et du temps.

Comment garantissez-vous la confidentialité des informations de mon entreprise ?

La confidentialité est une priorité absolue, d’autant que dans le cadre de mon métier d’assistante digitale, j’ai accès à des informations stratégiques de votre entreprise. Toutes les informations que vous partagez avec moi sont traitées avec la plus grande discrétion. Afin de garantir cette confidentialité et de nous permettre de travailler en toute confiance, ce qui est indispensable dans mon métier, je ne collabore jamais avec des entreprises concurrentes en simultané. Si besoin, un contrat de confidentialité peut être mis en place pour sécuriser notre collaboration.

Quelles compétences sont essentielles pour devenir assistante digitale ?

Le métier d’assistante digitale demande une grande polyvalence : compétences en gestion administrative, maîtrise des outils du web, organisation rigoureuse, gestion de la communication et relation aux clients. Pour les assistantes digitales, il est également crucial d’avoir une bonne capacité d’adaptation à leur métier pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise et de l’environnement dans lequel elle évolue (sur Internet ou en dehors).

Comment savoir si mon entreprise a besoin d’une assistante digitale ?

Si vous ressentez une surcharge de travail, un manque d’organisation ou des difficultés à gérer certaines tâches administratives, une assistante digitale peut être la solution idéale. Mon métier d’assistante virtuelle est de vous aider à structurer votre activité, à optimiser vos outils et à gérer efficacement votre entreprise pour trouver un meilleur équilibre entre stratégie et exécution.

Quels types d’outils utilisez-vous pour optimiser la gestion des entreprises ?

J’utilise une large gamme d’outils adaptés aux besoins de chaque entrepreneur ou entreprise : logiciels de gestion de projet, outils de communication, plateformes de suivi client, solutions de planification et de gestion administrative. Mon expertise et mes compétences d’assistante digitale me permettent de sélectionner et de mettre en oeuvre les meilleures solutions pour optimiser votre organisation, favoriser le gain de temps et améliorer votre productivité.

Proposez-vous des services spécifiques au métier d'indépendant et de freelance ?

Oui, mon service d’assistante digitale (ou assistante virtuelle) est particulièrement adapté aux freelances et indépendants qui souhaitent structurer leur activité sans devenir employeur. Je vous accompagne dans la gestion de votre entreprise, en vous assistant sur les questions de temps, l’organisation de vos missions, la relation avec vos clients et l’optimisation de votre communication sur le web et les réseaux sociaux.

Comment travailler efficacement à distance avec une assistante digitale ?

Il faut savoir que grâce aux outils numériques, le travail à distance sur Internet est simple et fluide aujourd’hui. Nous mettons en place des solutions adaptées pour assurer un suivi régulier : réunions en visioconférence, échanges par email ou messagerie instantanée, partage de documents sécurisés. Travailler avec une assistante digitale à distance permet une grande flexibilité tout en garantissant une organisation optimale de votre entreprise.

Comment vous contacter pour discuter de mes besoins ?

Vous pouvez me contacter directement via le formulaire disponible sur cette page. Nous échangerons sur vos attentes, vos objectifs et la meilleure façon d’optimiser votre activité avec mon accompagnement stratégique et opérationnel dans le cadre de mon métier d’assistante virtuelle. Je serai ravie de vous aider à structurer votre projet et à optimiser votre gestion quotidienne pour vous permettre de trouver un meilleur équilibre.